亲爱的2018届毕业生同学们：

首先祝贺你们顺利毕业，实现从大学生向职业人的转变。在你们离校之前，学工部对办理离校手续注意事项进行了汇总整理，现公布如下，请你们仔细阅读并互相转告，及时做好办理离校手续之各项准备工作。

一、离校手续办理时间及工作安排

1. 6月21日（周四）上午10：00在南区体育馆举行毕业典礼；下午13:30在北区八号楼二楼报告厅举行毕业生党员党性教育。

2. 6月21日（周四）上午8:30—9:30及下午11:00—16:00可办理离校手续。

3. 所有寄宿同学至居住楼宇宿管员处办理退宿手续（需提交寝室房门钥匙、水卡、电卡、空调遥控器以及个人保管箱），凭办结凭条至辅导员处办理学生证注销。

4. 团员毕业生到各院系分团委办理团组织关系接转手续。

5. 个别欠费、未归还借阅图书的同学，须分别前往财务处缴费、图书馆归还所借图书。

6. 全部手续完备后，学业成绩全部合格者到本班辅导员处领取毕业证书；已就业签约的毕业生同时领取报到证。

7. 毕业生在拿到毕业证后，可到学信网上登入查询，核对毕业证书信息。

二、档案及户籍迁移证

1. 上海生源毕业生档案将由学校档案室于7月中旬统一转寄至毕业生户口所在区职介所（在办理劳动手册时收到的人事档案传递告知单不需交至学校，档案会按照户口转移）。

2. 外省生源毕业生档案将于9月—11月陆续转寄至毕业生户口所在市、区（县）人才交流中心。（由于机要转移档案途径取消，改为EMS，届时外省档案转移相比往年会有所延迟。故情况特殊者，请及时联系档案室葛老师：15800591169。）

3. 个别需暂时保留档案在学校者，请提交书面申请，由辅导员汇总至学校档案室（最长保留期限不超过两年）。

4. 专升本学生请凭录取通知书复印件或调档函前往档案室领取档案。领取时间为6月21日至6月29日；或下学年9月开学后。咨询电话：68020679。

5. 外省市户口迁至学校需迁回原籍的毕业生，务必于毕业典礼当天，前往学校后勤保卫处洪钦茹老师处（五号楼三楼50310室）领取迁往原籍的户口迁移证。

三、就业有关事项

1. 上海毕业生办理《劳动手册》注意事项

(1) 携带身份证、户口簿（原件/复印件）。

(2) 近期证件照两张（1寸）。

(3) 毕业（结业）证书（原件）。

(4) 在户籍所在地街道、区职业介绍中心办理。

注：上海生源的毕业生务必尽快办理，各区职业介绍所详细地址请查阅市劳动保障局网：www.12333.gov.cn。

2. 暑期毕业生办理“四联单”、打印报到证的手续及安排

(1) 办理时间：（7月24日、8月7日、8月21日）9点—15点受理。

(2) 联系电话：68020919    传真：68020933

(3) 地点：5号楼50103室

(4) 邮箱：jyc@sicfl.edu.cn

(5) 请将“四联单”邮寄学校就业办（浦东新区惠南镇观海路505号），注明“四联单”，邮编：201399；

(6) 特殊事宜请及时与辅导员联系。

3. 改派打印报到证的手续

(1) 出具上海高校毕业生打印报到证申请表（学校就业办提供）；

(2) 出具新单位协议书原件（学校就业办和单位盖好章，需有单位组织机构代码，上海单位还需有信息登记号）；

(3) 出具原报到证原件（上下联）及原单位解除协议证明；

(4) 提供本人身份证、户口簿或户籍证明等原件；

(5) 办理时间及地点：于7月15日后到上海市学生事务中心（冠生园路401号，靠近柳州路）办理，咨询电话：64829191，办理时间：周一至周五上午9：00—下午5：00。（国定节假日除外）

四、党组织关系迁转

1. 凡已落实了工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织。如就业单位尚未建立党组织的，则应转入就业单位所在地的社区（乡镇）党组织(党建服务中心流动党员党组织)。

2. 尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转往本人居住地或父母居住地的社区（乡镇）党组织(党建服务中心党组织)，也可以随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。出国的党员可以按照有关规定申请办理保留党籍。专升本成功的同学在提供录取通知书后将组织关系暂时保留在校，待2018年9月开学后尽快转出。回执要在规定时间内返回。注意组织关系介绍信的有效期，千万不要成为口袋党员。

3. 根据《中国共产党章程》等规定，党员自带组织关系应在有效期内（市内30天，外省市90天）及时接转，无正当理由超过6个月未参加党的组织生活的，按规定将作自行脱党处理。党员组织关系介绍信丢失后，如长期不向党组织报告，超过6个月未过组织生活、未交纳党费的，按规定也将作自行脱党处理。

4. 无故拒绝接受按照规定转来党员组织关系的外来党员，属于侵犯党员权利的行为，党员有权向其上级党组织提出申诉或向中共上海市委组织部党员服务中心反映，电话：12371

5. 在上海的每个区县及街道（社区）、乡镇都设有党员服务中心，他们将会热情地为你提供咨询和帮助。

如在接转组织关系过程中有疑问或遇特殊情况，请及时向校党委组织部咨询，电话：021- 68020577（值班时间：工作日8：30-15：30）；或联系报到单位所在区县的党员服务中心，

相应联系电话和地址可登陆网页（http://www.shjcdj.cn/djw/html/4e22841eb099464d8f48efd76b5d9293/4028811b2ffe362e013020d524f406a5.html）进行查看；

也可电询021

12371（中共上海市委组织部党员服务中心）

五、有关费用问题

1. 学校发放的银行卡，请同学们毕业后再保留一年。

2. 获得2018年度春季国家助学金的毕业生、上海市优秀毕业生、学校优秀毕业生、共青团表彰的毕业生，奖助学金款项将陆续打入卡内。

3. 由于代办费、水电费结算需要逐人核对，工作量很大，因此该两项费用将于本学期结束后尽快打入卡内。

4. 以上款项请同学们做好查询，如有问题，请联系财务处，电话：68020623。

5. 餐卡内仍有余额的同学，可至北区水电充值处办理退费。

六、特别提醒

1.请毕业生同学务必妥善保管领取到的毕业证书、户口迁移证、党组织关系接转证明重要证件，以防被盗或遗失，返乡路途注意人身及财产安全。

2.因学业成绩不合格结业的同学务请注意毕业后补考时间安排，做好复习迎考工作，疑难问题可联系任课教师辅导答疑。

祝同学们工作顺利！鹏程万里！前程似锦！

上海工商外国语职业学院

学生工作部

2018年6月11日